數字化是指通過計算機技術、網絡通信等數字信息技術手段對各類信息進行采集、存儲、處理和傳輸等活動。數字化干部人事檔案系統的建立可以實現對各級黨政機關、企事業單位的干部人事檔案管理更加便捷高效。 一、建設目的 1.提高管理水平：數字化干部人事檔案系統能夠有效整合干部人事檔案數據資源，加強干部人事檔案信息化管理，提升干部人事檔案管理工作水平。 2.規范使用范圍：數字化干部人事檔案系統可以規范干部人事檔案的使用范圍，避免因人為因素導致的檔案材料不完整、不準確等問題，確保干部人事檔案的安全性和保密性。 3.方便查詢利用：數字化干部人事檔案系統可以通過互聯網等方式快速、準確地提供干部人事檔案相關信息，方便查詢利用，為組織選拔、考核、任用干部提供有力依據。 二、系統功能 1.基本信息錄入：包括個人基本情況、學歷學位情況、工作經歷等內容。 2.政審考察材料錄入：包括個人簡歷、政審報告、鑒定意見書等材料。 3.考察材料歸檔：將所有已審核通過的材料按時間順序排列，并存放在指定位置以備查閱。 4.檔案流轉管理：記錄檔案在各個環節之間的流轉過程，確保檔案流轉的及時性和準確性。 5.權限分配與安全保護：根據用戶的不同角色設置相應的操作權限，保證檔案信息安全。 三、系統架構 數字化干部人事檔案系統采用分布式架構，由數據庫服務器、Web服務器、應用服務器和前端頁面組成。各組件之間通過標準化接口進行交互，實現了系統的高可用性、可擴展性和易維護性。 四、系統開發周期 數字化干部人事檔案系統的開發周期一般分為需求分析階段、設計階段、編碼階段和測試階段四個步驟。每個階段的時間長短取決于項目的規模和復雜程度，通常需要數月至一年左右的時間才能完成整個系統的設計和開發。 五、系統運維 數字化干部人事檔案系統的運維主要包括硬件設備運維、軟件版本更新、備份恢復等方面的工作。運維人員應定期檢查硬件設備的狀態，保持良好的運行環境；同時密切關注軟件版本的變化，及時升級優化系統性能；還應對重要數據進行備份，防止數據丟失造成不可挽回的損失。