干部人事檔案是個人歷史和政治情況的全面記錄，具有重要的憑證、參考價值。若發現存在干部人事檔案管理不到位的情況，則可能與檔案材料不全、檔案材料丟失或損壞有關。 1.檔案材料不全：主要是由于部分人員在離職時未將所有相關材料交還組織部門所致。此時需要及時聯系組織部門，并將所有材料補充齊全，如學歷證明、工作履歷表等，以完善檔案。 2.檔案材料丟失或損壞：如果是在平時整理過程中出現遺失、破損等情況，可以向組織部門申請重新制作。但若是因機構調整等原因導致檔案資料丟失，則需由原單位出具證明后，再進行補檔。 3.檔案材料被盜：如果是因為保管不當而使檔案材料被他人盜走，應及時報告給相關部門并積極查找。同時也可以要求公安機關介入調查，以維護自身權益。 4.檔案材料丟失：若是由自然災害、火災等因素造成檔案材料損毀，應立即向組織部門報告，并根據相關規定對相關人員作出相應處理。之后可按照規定程序進行補檔。 5.其他原因：對于已經死亡的人事檔案管理人員，其家屬應當及時通知組織部門，并配合做好檔案交接工作。而對于長期在外沒有歸國的留學人員，在辦理回國手續前也應先聯系組織部門，以便于及時更新檔案信息。 此外，對于調離、辭職、退休以及死亡的工作人員而言，其人事檔案均應由本人或者委托現用人單位到組織部門辦理轉移手續。而在國外定居、工作或者去世的人員，其人事檔案原則上應予保留，必要時也可轉至其家庭所在地的人社局(人力資源和社會保障局)保存。