干部檔案管理信息系統(tǒng)是利用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)等現(xiàn)代化手段來實現(xiàn)對各級各類干部檔案的科學(xué)化、規(guī)范化和數(shù)字化管理的信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)的建立對于規(guī)范各級各類干部人事檔案管理工作具有十分重要的意義。 一、系統(tǒng)功能 1.基礎(chǔ)設(shè)置：包括組織機構(gòu)、崗位職責(zé)、用戶權(quán)限等信息的添加與修改； 2.人員錄入：可直接從人事檔案中提取數(shù)據(jù)或通過人工方式錄入個人基本信息、履歷經(jīng)歷、獎懲情況等內(nèi)容； 3.考勤統(tǒng)計：自動記錄考勤記錄，并生成報表進行展示； 4.績效考核：根據(jù)設(shè)定好的指標(biāo)體系，計算出每個員工的得分情況并排名顯示； 5.培訓(xùn)學(xué)習(xí)：提供課程表及在線考試等功能模塊； 6.其他功能：包括個人信息維護、請假/調(diào)休申請、考勤異常處理、電子考勤打卡、考勤結(jié)果匯總、考勤異常匯總等。 二、系統(tǒng)優(yōu)勢 1.提高工作效率：采用信息化管理系統(tǒng)，可以有效減少紙質(zhì)材料傳遞環(huán)節(jié)所需的時間，同時還可以在一定程度上避免因人為因素導(dǎo)致的工作失誤等問題； 2.加強保密性：本系統(tǒng)采取了嚴格的數(shù)據(jù)加密措施，確保所有敏感信息的安全性和機密性； 3.提升管理水平：系統(tǒng)能夠?qū)崟r監(jiān)測各部門工作開展情況，及時發(fā)現(xiàn)存在的問題并提出相應(yīng)的解決方案，從而促進整個管理體系更加完善。 三、系統(tǒng)應(yīng)用范圍 1.適用于各級各類黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體等單位的人事檔案管理工作； 2.適合于需要對人事檔案進行管理和查詢的個人使用。 總之，干部檔案管理信息系統(tǒng)是一項集計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)于一體的信息管理系統(tǒng)，其建設(shè)不僅有利于規(guī)范各級各類干部人事檔案管理工作，而且有助于提高檔案管理人員的工作效率和管理水平。